Сотрудник не отчитался в срок за деньги, полученные под отчет. Должна ли организация начислить НДФЛ на эти суммы? УФНС России по Московской области в письме от 14 сентября 2018 года № 16-10/099623@ сообщило, что данные денежные средства не являются доходом работника и должны быть возвращены работодателю.
Разъясняется, что, как указано в постановлении ФАС Поволжского округа от 01.04.2013 по делу № А55-15647/2012, денежные средства, выданные подотчетному лицу, образуют задолженность физлица перед организацией. Если эти деньги не были израсходованы на установленные цели, то они подлежат возврату.
То есть невозвращенные подотчетные средства не являются экономической выгодой работника и не относятся к его доходу (Определение ВС РФ от 21.04.2016 № 306-КГ16-3205 по делу № А65-2127/2015). В свою очередь работодатель должен принять все меры по возврату этих денег, вплоть до обращения в суд.
Это же следует и из статьи 137 Трудового кодекса РФ, согласно которой выданные под отчет денежные средства, по которым вовремя не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника и могут быть удержаны из его зарплаты.
Однако если возврат денег оказался невозможен, например, в связи с истечением срока исковой давности или при прощении долга, то датой получения работником таких доходов будет дата, с которой взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения. В этом случае указанные денежные средства рассматриваются, как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений, и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Читайте также: Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
Источник: