Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежаще оформленных оправдательных документов на эти расходы. Такое разъяснение дал Минфин России в письме от 16.11.2018 № 03-03-07/82788.
Финансисты указали, что расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ).
Такие расходы должны отвечать критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ, то есть быть экономически обоснованы, подтверждены документами, оформленными в соответствии с российским законодательством, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Пункт 26 Положения предусматривает, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой.
Источник: